acta
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Für Notare, Anwälte und Kanzleien

Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für Ihre Mandanten.

Acta liest die Dokumente Ihrer Kanzlei, beantwortet Fragen mit der genauen Quelle und bereitet Schreiben, Übersetzungen und anonymisierte Kopien vor. Sie prüfen, unterschreiben und versenden.

Demo anfragenFunktionen ansehen
  • Vertraulich von Grund auf
  • Deutsch, Englisch und Französisch
  • Jede Antwort zeigt ihre Quelle
Acta fragenAkte 2026-0147 · Verkauf Dubois – Peeters
Kaufurkunde – Wohnung 4B, Rue Américaine 118.pdfS. 9 / 14
ARTIKEL 7 — BESITZ

Die Immobilie wird frei von Miet- und Nutzungsrechten verkauft. Die Käuferin wird ab heute Eigentümerin der Immobilie und erhält den tatsächlichen Besitz spätestens am 15. Dezember 2026.

ARTIKEL 8 — KOSTEN

Alle Kosten, Gebühren und Honorare dieser Urkunde trägt die Käuferin.

Warum Acta

Ihre Kanzlei arbeitet mit Dokumenten. Die Arbeit drumherum wiederholt sich bei jeder Akte.

Heute

Eine Klausel finden heißt zehn Dateien öffnen.

Mit Acta

Fragen Sie in einfachen Worten. Acta liefert die Antwort und die genaue Seite, von der sie stammt.

Heute

Jede unterzeichnete Urkunde bedeutet dieselben Folgeschreiben, jedes Mal neu getippt.

Mit Acta

Acta schreibt sie aus der Urkunde, im Stil Ihrer Kanzlei, bereit zum Prüfen und Versenden.

Heute

Übersetzungen und anonymisierte Kopien dauern Tage und kosten Geld.

Mit Acta

Sie erhalten sie in Minuten, mit Ihrer Terminologie und Ihrem Layout.

Was Acta macht

Vier Werkzeuge, die Ihnen jede Woche Stunden zurückgeben.

Jedes funktioniert für sich. Zusammen decken sie den Großteil der Routinearbeit rund um eine Akte ab.

Acta fragen

Stellen Sie Ihren Dokumenten eine Frage. Erhalten Sie die Antwort und die genaue Seite.

Suchen Sie in einer Akte oder in der ganzen Kanzlei. Acta antwortet in der Sprache Ihrer Frage und zitiert die verwendete Stelle.

  • Antworten auf Deutsch, Englisch oder Französisch
  • Jede Aussage verweist auf ihre Stelle
  • Sagt „keine Antwort gefunden“, statt zu raten
Acta fragenAkte 2026-0152 · Lumen Brauerei GmbHAusprobieren
Welche Einlagen leisten die Gründer der Lumen Brauerei GmbH?

Die Gründer, Inès Moreau und Wout De Clercq, leisten gemeinsam eine Bareinlage von 40.000 € gegen 400 Aktien. Es handelt sich um einen Satzungsentwurf, die Beträge können sich noch ändern.

Quelle prüfenDie Quelle ist ein Entwurf (v2), nicht die unterzeichnete Fassung.
Quellen
“Gründer sind Frau Inès Moreau und Herr Wout De Clercq, die dem Notar den gesetzlich vorgeschriebenen Finanzplan übergeben haben.”
Wissensdatenbank

Alle Ihre Dateien an einem Ort, gelesen und zusammengefasst.

Legen Sie Urkunden, Verträge, Tabellen oder Scans ab. Acta liest jede Datei und schreibt eine kurze Zusammenfassung, damit Sie wissen, was drinsteht, bevor Sie sie öffnen.

PDFDOCXXLSXPPTXTXTJPG
  • Scans und Fotos werden automatisch gelesen
  • Eine unlesbare Datei sagt, warum – so können Sie es beheben
Wissensdatenbank3 Dokumente
PDF, Word-Dateien oder Scans hier ablegen
Kaufurkunde – Wohnung 4B, Rue Américaine 118.pdfZusammenfassung von Acta

Smart Processing

Eine unterzeichnete Urkunde hinein. Ihre Folgeschreiben heraus.

Beschreiben Sie ein Folgedokument einmal in einfachen Worten. Acta schreibt es dann aus jeder neuen Urkunde, im Stil Ihrer Kanzlei, bereit zur Prüfung.

1Ihre DokumenteActa lernt aus Ihren Urkunden und den Schreiben, die Ihre Kanzlei dazu bereits verfasst hat.
KaufurkundeSchreiben an den Hausverwalter
GründungsurkundeAuszug für das Staatsblatt
ErbscheinSchreiben an die Banken
2Eine RichtlinieEinmal geschrieben, in einfachen Worten. Sie behalten jeden Schritt unter Kontrolle.
Schreiben an den HausverwalterRichtlinie · 4 Schritte · von Ihrer Kanzlei verfasst
  1. 1Verkäufer, Käuferin und Wohnung in der Urkunde finden.
  2. 2Datum der Unterzeichnung und des Besitzübergangs übernehmen.
  3. 3Ein kurzes, förmliches Schreiben verfassen, das den Verwalter bittet, das Eigentümerregister zu aktualisieren.
  4. 4Briefkopf der Kanzlei und Unterschrift des Notars verwenden.
3Eine neue Urkunde, ein fertiges Schreiben
Kaufurkunde – Wohnung 4B, Rue Américaine 118.pdfHeute unterzeichnet · 14 Seiten
Das Schreiben erscheint hier.
Anonymisierung

Teilen Sie ein Dokument ohne personenbezogene Daten.

Acta findet Namen, Adressen, Geburtsdaten und Kontonummern und ersetzt sie einheitlich. Sie entscheiden, was bleibt.

  • Dieselbe Person erhält überall dieselbe Bezeichnung
  • Fügen Sie eigene Wörter zum Verbergen hinzu
Original
KAUFURKUNDE
Auszug — Parteien
VerkäuferJulien Marc Dubois
GeborenNamur, 4. Juli 1979
Wohnhaft inRue Américaine 118, 1050 Ixelles
Nationalregisternr.79.07.04-123.45
KäuferinLotte An Peeters
GeborenLeuven, 22. Januar 1988

Die Käuferin, Lotte An Peeters, hat die Anzahlung vom Konto BE71 0961 2345 6769 für die Wohnung in der Residenz Les Tilleuls geleistet.

Gefundene personenbezogene Daten–Klicken Sie auf ein Element, um es im Dokument zu behalten.
Suche nach Namen, Adressen und Nummern…

Und mehr

Alles, was Ihre Kanzlei sonst noch braucht, an einem Ort.

Entwürfe aus Ihren Vorlagen

Starten Sie mit Ihren eigenen Vorlagen. Acta ergänzt Namen, Daten und Beträge aus der Akte, Sie lesen nur noch Korrektur.

Juristische Übersetzung

Übersetzen Sie Urkunden und Verträge zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, mit Ihrer Terminologie und im Originallayout.

Online-Termine

Mandanten buchen über Ihren Link einen Termin. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch hinaus.

Mandanten und Akten

Alles zu einer Akte an einem Ort: Parteien, Dokumente, Übersetzungen und Termine.

Team und Rollen

Laden Sie Kollegen ein und legen Sie fest, wer was sieht. Eingeschränkte Dokumente bleiben eingeschränkt.

Ein Dashboard

Sehen Sie gleich nach der Anmeldung, was läuft, was fertig ist und was Ihre Aufmerksamkeit braucht.

So funktioniert’s

In einer Woche einsatzbereit, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.

  1. 1

    Wir sprechen

    Ein 30-minütiges Gespräch über Ihre Kanzlei, Ihre Dokumente und was am meisten Zeit kostet.

  2. 2

    Ich richte es ein

    Ich richte den Arbeitsbereich Ihrer Kanzlei ein und importiere Ihre Vorlagen und Richtlinien.

  3. 3

    Sie testen es mit echten Akten

    Nutzen Sie es einen Monat lang mit Ihrem Team. Ich passe es unterwegs an Ihre Bedürfnisse an.

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Dateien bleiben Ihre.

Acta wurde von Anfang an für das Berufsgeheimnis gebaut.

Nur für Ihre Kanzlei

Ihre Dateien sieht nur Ihr Team. Jede Kanzlei ist vollständig von den anderen getrennt.

Verschlüsselt

Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie können sie jederzeit löschen.

Nie für Training verwendet

Ihre Dokumente, Fragen und Ergebnisse werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

Jede Antwort mit Quelle

Acta antwortet nur aus Ihren Dokumenten und zeigt die verwendete Stelle. Findet es keine, sagt es das.

Fragen

Häufige Fragen

Noch eine Frage? Fragen Sie mich direkt.

Nein. Wenn Sie E-Mails nutzen können, können Sie Acta nutzen. Alles ist in einfacher Sprache, und ich schule Ihr Team.

Kostenlose Demo

Sagen Sie mir, was Ihre Kanzlei am meisten Zeit kostet.

Ich bin Ala, der Softwareentwickler hinter Acta. Bevor ich Ihnen die Demo zeige, möchte ich wissen, welche Funktionen Ihrer Kanzlei am meisten helfen würden, um die Demo daran anzupassen.

AlaSoftwareentwickler, entwickelt Acta
Wie es weitergeht
  1. 1Ich antworte innerhalb eines Werktags.
  2. 2Wir vereinbaren ein 30-minütiges Gespräch zu einem passenden Zeitpunkt.
  3. 3Ich zeige Ihnen Acta an Beispielen, die Ihren eigenen Akten ähneln.
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Was kostet am meisten Zeit?
Unverbindlich. Ich nutze Ihre Angaben nur, um Sie wegen Acta zu kontaktieren.